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Conditions générales et informations légales

Conditions générales de vente et de participation

  • Les contenus et les événements produits par Wexperience notamment les inscriptions et la participation aux conférences et aux ateliers, sont soumis aux conditions générales.
  • L’achat de billet gratuit d’entrée implique l’acceptation des conditions générales.
  • La participation à une conférence ou à un atelier, en tant qu’orateur ou auditeur, et ce même à titre gratuit, implique l’acceptation des conditions générales.

Conditions générales

Politique de confidentialité des données

Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription aux conférences ou aux ateliers de l’événement Speed Your Business

Vos données seront collectées et traitées par Wexperience, organisateur de l’événement, pour permettre votre accès à l’événement, ainsi qu’à sa plateforme digitale. En vous inscrivant, un compte vous sera créé avec les informations que vous nous fournissez, lequel vous permettra d’accéder à notre plateforme digitale et à la liste des autres participants afin de réseauter avant, pendant et après l’événement.Vos données seront transmises à notre partenaire Swapcard, éditeur de notre plateforme digitale. Vos données sont protégées et non commercialisées. Vous disposez notamment d’un droit d’accès à vos données, de rectification et d’effacement.Pour plus d’informations sur le traitement de vos données et vos droits, veuillez consulter la politique de protection des données de Swapcard, accessible ici https://www.swapcard.com/fr/rgpd

Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à : contact@wexperience.fr

Nous collectons les renseignements suivants :

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Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de :

  • Formulaire d’inscription 
  • Inscription à la newsletter
  • La page contact

Nous utilisons Google Analytics pour analyser nos flux de données et l’utilisation de notre site web. 

Vous pouvez en apprendre plus sur la politique de confidentialité de Google Analytics en cliquant ici : http://www.google.com/privacy/

Si vous souhaitez désactiver le suivi de Google Analytics, vous pouvez installer le plug-in officiel pour votre navigateur à cette adresse : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Contact
  • Envoi de newsletters
  • Invitation aux évènements organisés par Wexperience
  • Communication des entreprises partenaires

Nous conservons vos renseignements personnels pour le temps correspondant à la finalité de la collecte telle qu’indiquée ci dessus, qui ne saurait en tout excéder 14 mois.

Droit informatiques et libertés

Vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels :

Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition et de retrait par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée en 1., vous trouverez en cliquant ici un modèle de courrier élaboré par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Droit d’accès

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée en 1., vous trouverez en cliquant ici un modèle de courrier élaboré par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Droit de rectification

La législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée en 1., vous trouverez en cliquant ici un modèle de courrier élaboré par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé.

Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité. 

Législation

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives françaises.

Propriété des contenus

Les conférences et ateliers sont des événements publics dont les contenus sont enregistrés et destinés à être diffusés publiquement sous diverses formes. En participant au Speed Your Business, vous nous autorisez à enregistrer et diffuser, sur tout support, tout contenu ou propos que vous aurez délivré publiquement pendant l’évènement Speed Your Business, aussi bien en tant qu’orateur qu’auditeur.

Tous les contenus produits par le Speed Your Business restent la propriété de leurs auteurs. Cependant la plupart des orateurs consentent à ce qu’ils soient diffusés en licence Creative Commons Attribution – Non commercial – Partage à l’identique. Une telle licence sera dans ce cas indiquée très clairement au public et sur les pages internet où figureront les enregistrements de ces interventions.

Conditions d'utilisation

Pour être valable, ce e-ticket (billet électronique) est soumis aux conditions générales de vente de Weezevent, et le cas échéant à celles de l’organisateur que vous avez acceptées lors de la commande. Rappel Ce e-ticket est non remboursable. Sauf accord contraire de l’organisateur, ce e-ticket est personnel, incessible et non échangeable. CONTROLE L’accès à l’évènement est soumis au contrôle de validité de votre e-ticket. Ce e-ticket est uniquement valable pour le lieu, la séance, la date et l’heure précis de l’évènement. Passée l’heure de début, l’accès à l’événement n’est plus garanti et ne donne droit à aucun remboursement. Nous vous conseillons par conséquent d’arriver avant le début de l’évènement.
Pour être valable ce e-ticket doit être imprimé sur du papier A4 blanc vierge recto et verso, sans modification du format d’impression et en bonne qualité. Les e-tickets partiellement imprimés, souillés, endommagés ou illisibles seront considérés comme non valables et pourront être refusés par l’organisateur. L’organisateur se réserve également le droit d’accepter ou refuser les autres supports, notamment électroniques (téléphone portable, tablette, etc.). Chaque e-ticket est muni d’un code barre permettant l’accès à l’évènement à une seule personne. Pour être valable ce e-ticket ne doit pas avoir fait l’objet d’une opposition ou d’un impayé sur la carte bancaire utilisée pour la commande, auquel cas le code-barre serait désactivé. Lors des contrôles, vous devez obligatoirement être muni d’une pièce d’identité officielle avec photo et en cours de validité. Suite au contrôle, ce ticket doit être conservé jusqu’à la fin de l’évènement. Dans certains cas l’organisateur vous remettra un billet à 2 souches (faisant ou non apparaître les frais de location). FRAUDE Il est interdit de reproduire, d’utiliser une copie, de dupliquer, de contrefaire ce e-ticket de quelque manière que ce soit, sous peine de poursuites pénales. De même, toute commande effectuée à l’aide d’un moyen de paiement illicite pour se procurer un e-ticket entraînera des poursuites pénales et l’invalidité de ce e-ticket. RESPONSABILITÉ L’acheteur demeure responsable de l’utilisation qui est faite des e-tickets, ainsi en cas de perte, de vol ou de duplication d’un e-ticket valide, seule la première personne détentrice du e-ticket pourra accéder à l’évènement. Weezevent décline toute responsabilité pour les anomalies pouvant survenir en cours de commande, de traitement ou d’impression du e-ticket dans la mesure où elle ne les a pas provoquées intentionnellement ou par suite de négligence en cas de perte, vol ou utilisation illicite du e-ticket. L’ÉVÉNEMENT Les évènements restent et demeurent sous la seule responsabilité de l’organisateur. L’acquisition de ce e-ticket emporte le cas échéant adhésion au règlement intérieur du lieu de l’évènement et/ou de l’organisateur. En cas annulation ou de report de l’évènement, le remboursement de ce billet hors frais de location et frais annexes (transports, hôtellerie, etc.) sera soumis aux conditions de l’organisateur (vous trouverez son e-mail ci-dessus dans Informations complémentaires) qui perçoit les recettes de la vente des e-tickets.

Conditions générales de participation

Sont admises à assister aux conférence et/ ou aux ateliers les personnes suivantes :

  • celles dont le droit d’entrée a été dûment perçu par la société Wexperience et qui ont reçu confirmation de leur inscription ;
  • celles qui sont invitées par Wexperience ;
  • celles dont le droit d’entrée a fait l’objet d’un bon de commande conforme aux conditions générales de vente, bon de commande validé par Wexperience, et qui ont reçu confirmation de leur inscription.

La conférence et les ateliers sont hébergés dans des locaux privés, les participants devront en respecter le règlement intérieur.

Wexperience se réserve le droit d’exclure des conférences une personne dont le comportement est jugé inacceptable, à discrétion de la société organisatrice.

Droit à l'image

En participant comme auditeur, il est possible que vous soyez pris en photo ou filmé au milieu de l’assistance. Le droit français prévoit qu’au-delà d’un certain nombre de personnes sur une photo, votre droit à l’image n’est pas invocable en justice puisque vous êtes considéré comme faisant partie d’une foule. En conséquence, vous acceptez d’être visible sur des photos ou vidéos de la manifestation qui peuvent être publiées sur des supports variés (internet, publications journalistiques, liste non exhaustive).

En participant comme orateur au Speed Your Business 2023, vous acceptez d’être photographié et filmé, et vous acceptez que votre prestation d’orateur, documents et supports de présentation compris, soit ensuite diffusés sous format électronique sur des supports variés (site web, plateforme de diffusion de vidéos, sans que cette liste soit exhaustive). Sauf accord explicite et préalable, vous consentez à ce que vos contenus soient diffusés en licence Creative Commons Attribution – Non commercial – Partage à l’identique.